Περιγραφή

Εκπαιδευτικός οργανισμός υψηλών προδιαγραφών με έδρα την Ανατολική Θεσσαλονίκη αναζητά Commercial Administration Officer για τη διασφάλιση της εύρυθμης λειτουργίας των εμπορικών και διοικητικών διαδικασιών του οργανισμού. Η θέση περιλαμβάνει τη διαχείριση δεδομένων και διαδικασιών μέσω ERP συστήματος, την παρακολούθηση διοικητικών και εμπορικών θεμάτων, καθώς και τη συνεργασία με τα επιμέρους τμήματα για την αποτελεσματική υποστήριξη της καθημερινής λειτουργίας.

Καθήκοντα Θέσης

Διαχείριση και ενημέρωση στοιχείων στο ERP σύστημα της εταιρείας
Υποστήριξη εμπορικών και διοικητικών διαδικασιών του οργανισμού
Παρακολούθηση συμβάσεων, παραστατικών, πληρωμών και σχετικών αρχείων
Καταχώρηση, έλεγχο και ενημέρωση στοιχείων πελατών, συνεργατών και λοιπών συναλλαγών
Διαχείριση και οργάνωση εγγράφων, αρχείων και διοικητικών φακέλων
Συντονισμό καθημερινών διοικητικών διαδικασιών και συνεργασία με τα επιμέρους τμήματα
Διαχείριση τηλεφωνικής και ηλεκτρονικής επικοινωνίας
Προετοιμασία αναφορών και υποστηρικτικών στοιχείων για τη Διοίκηση
Άμεση και αποτελεσματική ανταπόκριση σε καθημερινά λειτουργικά ζητήματα

Απαραίτητα Προσόντα

Πτυχιούχος Οικονομικών, Λογιστικής (ΑΕΙ, ΤΕΙ) ή συναφούς κατεύθυνσης
Προϋπηρεσία 2-3 έτη σε θέση εμπορικής διαχείρισης, διοικητικής υποστήριξης, back office ή γραμματειακής υποστήριξης
Άριστη γνώση χειρισμού ERP συστημάτων
Πολύ καλή γνώση εφαρμογών MS Office, με έμφαση στο Excel
Ικανότητα οργάνωσης, προγραμματισμού και αποτελεσματικής διαχείρισης πολλαπλών εργασιών
Πολύ καλή γνώση και χρήση Αγγλικών – γραπτά και προφορικά
Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια στη διαχείριση δεδομένων
Εκπληρωμένες στρατιωτικές υποχρεώσεις
Απαραίτητες συστατικές επιστολές από προηγούμενους εργοδότες